Professional ID Card for Lawyers in Belgium

Tarjeta de abogados en Bélgica

30/08/2018

La OVB (Orden de colegios de abogados flamencos) y la OBFG (Orden de colegios de abogados francófonos) de Bélgica utilizan los servicios de Zetes para facilitar la autenticación segura de los abogados y permitirles firmar documentos electrónicos. Gracias a su centro de producción y personalización de tarjetas, junto con la capacidad de emisión de certificados de autenticación y firma de su división ZetesConfidens, y su servicio de entrega de documentos de identidad, el especialista en identidad Zetes puede ofrecer una solución global con las mejores garantías de seguridad

En el año 2016, la OBFG (AVOCATS.BE) se asoció con la OVB y, en colaboración con el SPF de Justicia, se efectuó la digitalización de los procedimientos administrativos relacionados con el ejercicio de la abogacía en Bélgica. Una parte de este ambicioso proyecto consistía en la creación de una plataforma segura. Los abogados debían poder conectarse y acceder a los distintos servicios de IT y, sobre todo, al envío de documentos ya sea a los tribunales, otros abogados o clientes, así como la presentación de conclusiones. Dentro de este contexto surgió la necesidad de resolver el tema de la autenticación de los abogados en la plataforma, lo que llevó a estos dos organismos a ponerse en contacto con Zetes.

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Autenticación en línea y firma electrónica

El proyecto tenía múltiples objetivos: proveer a todos los abogados de Bélgica de un medio de autenticación que permitiera, por una parte, conectarse a la plataforma y, por otra, firmar documentos de forma digital. 

Un tercer objetivo del proyecto, donde se optimiza la utilización de la tarjeta profesional, es que a través de esta se permitía el acceso a determinados edificios, tales como cortes de justicia, tribunales y centros penitenciarios. Usualmente este último punto se gestionaba de forma local a través de la creación de pases. Al decidir adoptar un mismo sistema de un proveedor único, la OVB y la OBFG optaron por un sistema centralizado.

La tarjeta de abogados también tenía como objetivo facilitar la inscripción en formaciones.

Después de explorar varias opciones, finalmente se adoptó una tarjeta inteligente con dos certificados: uno para la autenticación y otro para la firma. Tanto la producción y personalización de la tarjeta como la generación de certificados están a cargo de Zetes. 

Prestador cualificado de servicios de confianza

La generación de certificados va a cargo de eaZyCert, una solución que forma parte del catálogo de la división ZetesConfidens, que incluye una infraestructura ICP. ZetesConfidens posee el estatus de Prestador de Servicios de Confianza Cualificado (QTSP) en virtud de la norma EU910/2014 de la Unión Europea, y también forma parte de la Lista europea de prestadores de confianza o Trust List. 

En la emisión de certificados para los abogados (unas 18 000 personas en total), la solución eaZyCert de ZetesConfidens emplea el principio de LRA (Autoridad de registro local). Esto significa que ZetesConfidens delega en los empleados administrativos de los colegios de abogados el acopio de los datos necesarios para determinar la identidad de los titulares de las tarjetas. Para emitir certificados cualificados, el registro de cada persona se realiza con un control que garantiza el máximo nivel de seguridad sobre la identidad del titular del certificado. Con este propósito los empleados de los colegios de abogados utilizan las plataformas de registro desarrolladas por ZetesConfidens. La tarjeta también se puede solicitar en línea. En este caso, ZetesConfidens utiliza el documento de identidad electrónico como medio de autenticación seguro. 

Gestión garantizada desde la producción hasta la entrega

lawyers cardComo proveedor de documentos de identidad electrónicos (desde 2003), documentos de identidad de menores, permisos de conducir y pasaportes, Zetes dispone de instalaciones altamente seguras para la producción de documentos de identificación.

Esta es la misma infraestructura con una certificación ISO 27001 de gestión segura de sistemas de información que se emplea para la producción y personalización de la tarjeta de abogados. Es allí también donde se imprimen los correos que contienen los códigos PIN/PUK destinados a los abogados. Estos códigos les permiten activar la tarjeta cuando se les entrega. Las tarjetas se suministran a los colegios de abogados a través de ZetesExpress, el servicio de transporte de Zetes, y permanecen sin activar hasta que se entregan en mano al titular correspondiente tras una última comprobación de su identidad.

La activación solo se puede realizar a través del código PIN, que se envía directamente a los abogados. 

Servicios que garantizan la continuidad del proyecto

Además, Zetes y la división ZetesConfidens ofrecen otros servicios, como servicios de validación de certificados (OCSP), que permiten responder a preguntas relacionadas con la validez y estatus de un certificado, un call center disponible 24 horas al día los 7 días de la semana para desactivar la tarjeta en caso de pérdida o sustracción, o un servicio de soporte en caso de problemas técnicos y de formación. Todo ello con el fin de suministrar en todo momento información precisa y actual a los abogados de los colegios. De este modo, Zetes garantiza una gestión completa del ciclo de vida de la tarjeta y sus certificados. 

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