eaZySeal

Os selos eletrónicos são utilizados por pessoas que representam uma organização ou entidade. Em alguns casos, a mesma pessoa pode, utilizando o mesmo Dispositivo de criação de assinaturas qualificado (QSCD), optar por assinar em nome próprio ou em nome da organização. Os processos e as soluções são os mesmos, com exceção do nível de registo em que, em vez de identificar apenas um indivíduo, é necessário estabelecer que uma pessoa tem o direito de agir sobre e assinar documentos em nome da organização ou entidade representada.

Princípio "o que vê é o que assina" e outras funcionalidades

A plataforma eaZySeal permite a gestão rápida e simples do procedimento de assinatura, mesmo que os signatários atuem como representantes:
⦁    Carregar/descarregar documentos através de serviços da internet.
⦁    Independente de sistema operativo (Windows, Mac OSX, iOS, Android) e hardware (computador, tablet, telemóvel)
⦁    Procedimento de assinatura certificado, ergonómico, bem definido, mas personalizável com prova de assinatura gráfica
⦁    Fiabilidade partilhada para assinaturas colocadas (de acordo com o princípio "o que vê é o que assina")

Com o Regulamento eIDAS, as vantagens para as empresas que utilizam selos eletrónicos variam da declaração de impostos online à participação num concurso (RTT) online noutro país da UE. A autenticação segura do signatário e a certeza de que o mesmo é um representante legal da empresa elimina o tempo e os custos de deslocamento ao local para entregar os documentos pessoalmente.
Para além disso, os governos e a administração pública podem beneficiar da utilização de selos eletrónicos. Assim, um responsável da administração pode distribuir documentos oficiais aprovados (por exemplo, certidões de nascimento, atos, multas) de forma eletrónica e sem papel. O destinatário destes documentos pode validar facilmente a autenticidade e integridade dos documentos recebidos.

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