eaZySeal Alors qu'une signature électronique est apposée par une personne physique, les sceaux électroniques sont, pour leur part,utilisés par des personnes représentant une organisation ou une entité. Dans certains cas, la même personne peut, en utilisant le même dispositif de création de signature qualifiée, choisir de signer soit en son propre nom, soit au nom de l'organisation. Les processus et les solutions sont les mêmes, à l'exception du niveau d'enregistrement où, au lieu d'identifier une seule personne, il est nécessaire d'établir qu'une personne a le droit d'agir et de signer des documents au nom de l'organisation ou de l'entité représentée. Principe WYSIWYS et autres fonctionnalités La plate-forme eaZySeal permet une gestion simple et rapide de la procédure de signature, même lorsque les signataires agissent en tant que représentants : ⦁ Téléchargement (montant/descendant) de documents par l'intermédiaire de services web ⦁ accessible indépendamment du système d'exploitation (Windows, Mac OSX, iOS, Android) et du matériel (PC, tablette et téléphone) ⦁ Procédure de signature certifiée, ergonomique, bien définie mais cependant personnalisable avec preuve de signature graphique ⦁ Responsabilité partagée quant aux signatures apposées (WYSIWYS ou, littéralement, « vous signez ce que vous voyez ») Avec le règlement eIDAS, les avantages pour les entreprises qui utilisent des sceaux électroniques vont de la déclaration fiscale en ligne à la soumission en ligne pour un appel d'offres dans un autre pays de l'UE. L'authentification sécurisée du signataire et la certitude qu'il est un représentant légal de l'entreprise élimine le temps et les frais de déplacement qui seraient autrement nécessaires pour se rendre sur place afin de remettre les documents en personne. Qui plus est, les gouvernements et l'administration publique peuvent tirer profit de l'utilisation de sceaux électroniques. Ainsi, un responsable d’une administration peut distribuer les documents officiels approuvés (certificats de naissance, actes, amendes, etc.) de manière électronique et sans papier. Le destinataire de ces documents peut facilement valider l'authenticité et l'intégrité des documents reçus. Administration d'entreprise en ligne et eGov en quelques clics